¿Qué son las 5s? ¿Por qué es la base de los métodos Lean?


By Janitzy Tapia.


5s Surgió en Toyota en los años 60s como la base de cualquier metodología Lean. El pensamiento 5S es aplicable a cualquier actividad para la mejora continua.


De forma básica, 5S es aplicada para espacios físicos, por ejemplo, almacenes, áreas de producción, oficinas, talleres, áreas de uso común y el hogar, entre otras. Se recomienda comenzar por el lugar más fácil, como un primer paso para salir de la zona de confort. Ayuda optimizar el espacio, eliminar desperdicios, hacer visibles y evidentes las anomalías y aprovechar al máximo nuestro recurso más valioso: el tiempo.





1S 整理 Seiri = Clasificar


2S 整頓 Seiton = Ordenar


3S 清掃 Seiso= Revisar


4S 清潔 Seiketsu =Estandarizar


5S Shitsuke=Auto-disciplina


Antes de comenzar, se debe reflexionar sobre nuestra costumbre en el pasado, checar el espacio disponible y el volumen que tenemos. Esto facilita tomar la decisión de desechar lo que se ha guardado.


1S Seiri=Clasificar

Consiste en:


1. Definir el propósito y criterio

2. Separar lo que no necesitas

3. Abandonar lo que no necesitas


2S Seiton = Ordenar


Una vez abandonados los objetos que no necesitas, se procede a ordenar los que necesitas.

Los objetos deben ser fácil de encontrar, fácil de tomar y fácil de regresar para los usuarios. Para facilitar esto, existe 3T: Teii-Teihin-Teiryo, en base a la frecuencia de uso y el movimiento se define:


1. Dónde = Domicilio (El lugar a donde siempre debe regresar el objeto)

2. Qué = Nombre (identificación del objeto)

3. Cuántos = Número (Cantidad exacta que debe haber de cada objeto)


3Tei nos ayuda a visualizar anomalías de un vistazo.


3S Seiri= Revisar


Consiste en revisar integralmente y corregir los fallos antes de pasar a 4S


1. Revisar 1S Definir-Separar-Abandonar

2. Revisar 2S Domicilio-Nombre-Número


4S Seiketsu = Estandarizar


Consiste mantener los procedimientos, prácticas y actividades logradas en 1S, 2S y 3S. Mantener 3s es igual a mejorar porque no hay nada en este mundo que no cambie.


1. No permitir innecesario en 1S

2. No permitir desorden en 2S

3. No permitir anomalía en 3S


5S Shitsuke= Autodisciplina


Autodisciplina para mantener girando el ciclo 1S – 2S- 3S- 4S-1S…

La disciplina se genera y desarrolla a través de la práctica rutinaria de 4S, por lo que no es necesario que se cuente con ella desde un principio.

De forma avanzada, 5s es aplicada a cualquier actividad empresarial para levantar la productividad desarrollando una cultura LEAN. El objetivo final de 5S es fomentar el liderazgo de cambios.

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